۱. از آژآنس تبلیغاتی خود شروع کنید
از وضعیت آژانسی که با در حال حاضر با آن کار می‌کنید آگاهید. زیر نظر گرفتن وضعیت کاری‌شان برای یاد گرفتن روند کاری راه خوبی است.
۲. شاخصه‌ای برای بودجه‌ی خود در نظر بگیرید
ارزیابی هزینه ها همه چیزِ یک تبلیغ خوب است. غیر ممکن است که مشاوره در این راستا بدون برآورد هزینه‌ها صورت گیرد.
۳. از گروه کوچک استفاده کنید
هر میزان که افراد شرکت کننده و نظر دهنده در خصوص پیچ تبلیغاتی شما بیشتر باشند، به همان اندازه تصمیم گیری سخت‌تر خواهد بود. چرا که هر کس در این زمینه دیدگاهی مخصوص به خود دارد و نظراتی بر اساس ایده‌های خود بیان می‌کند که موجب آشفتگی هر چه بیشتر در خصوص تصمیمات خواهد شد.
اگر تیمی در این زمینه دارید به خاطر بسپارید که فقط با داشتن یک مسواک دندانپزشک نخواهید بود.
به مشاوران بازاریابی خود اجازه‌ی طرح خلاقیت بدهید. آنها با ارائه ی ایده‌های خوب، شما را در مسیر‌های دیگری قرار می دهند و این ارزش یک مشاور خوب است.
افراد خلاق و نوآور را به کار بگیرید. بزرگترین بازاریابی‌های دیجیتالی و آژانس‌های تبلیغاتی از چنین افرادی بهره می‌برند. چرا که آنان طراحان مسیر های جدید هستند. درست است که هیچ چیز همانند یک تیم بزرگ در پیشبرد اهداف شما به سمت مسیر مورد نظرتان نیست، اما آیا این نکته در این زمینه نیز صادق است؟
۴. قبل از ملاقات با کسی، اهداف خود را تنظیم کنید
این گامی مهم است. به مجرد بحث و گفتگو در خصوص سرمایه‌گذاری در این زمینه، افراد اغلب از بحث اصلی منحرف شده و نظرات شخصی شروع به جایگزینی با نظراتی می‌کنند که با منافع و سود حاصله‌ی اهداف از پیش تعیین شده مغایر است.
۵. ۲۰ سوال داشته باشید
هدف این فرایند، کشف چگونگی پاسخ یک آژآنس تبلیغاتی به شرایط است. با تیم خود جلسه‌ای بگذارید و ۲۰ سوال طرح کنید. پیش از آنکه به خلاقیت در طرح سوالات بپردازید، در مورد چگونگی پاسخ آژانس به سوالات فکر کنید.
۶. همه چیز در مورد روند کار است و نه خلاقیت
به دنبال آژانس‌هایی بگردید که در حال انجام روند پیچ خود هستند، نه تصاویر فانتزی نباشید. مطمئنا همه‌ی ما به دنبال ارائه‌ی ایده ها و نمایش خلاقیت خود هستیم، اما امروزه با کانال‌های رسانه‌ای غیر‌منسجم در دنیای دیجیتال، تمام آنچه که مورد نظر قرار می‌گیرد تمامیت یک روند و چگونگی بکارگیری آن است.
سر و کار داشتن در دنیای دیجیتال کاری سخت است که تمامی آژانس ها از آن آگاه نیستند. حتی برای کسانی که از رسانه‌های سنتی مانند تلویزیون، رادیو و مطبوعات استفاده می‌کنند، کار با وب سایت، e-commerce، رسانه‌های اجتماعی، بازاریابی محتوا، جستجوگرها و بازاریابی ویدئویی بخش مهمی از کمپین‌های تبلیغاتی آنها به شمار می‌آیند. بنابراین به دنبال آژانس‌هایی بگردید که تمامی موارد ذکر شده را انجام دهند و تنها به دنبال تصاویر زیبایی که هزاران سوال را به همراه خواهد داشت نباشید.
۷. پایبندی به روند
از به هدف رسیدن خود در انتهای روز اطمینان حاصل کنید. حرف و حدیث‌ها به سرعت میان آژانس‌ها در مورد مشتری که از ایده استقبال کرده و پولی بابت آن پرداخت نکرده است پخش می‌شود، چرا که این کار دیگر یک پیچ نیست بلکه کلاهبرداری است.
۸. قیمت را در انتها مد نظر قرار دهید
تمامی قراردادها قابل مذاکره اند، بنابراین آخرین چیزی که باید در مورد آن نگران باشید قسمت مالی در یک پیچ است. در گام نخست به نتایج برآوردی مناسبی که در این خصوص برای سازمان شما به همراه خواهد آورد نگاه کنید و در آخر قیمت کار را مد نظر قرار دهید.
۹. به یاد داشته باشید که یک آژانس زمینه ای برای کسب و کار است و نه بنگاه خیریه
تمامی کسب و کارها نیازمند آورده‌ی مالی برای ادامه ی مسیر و ارائه‌ی خدمات هستند. در بسیاری از موارد، می‌بینیم که روند پیچ و تبادل نظرات ، تنها برای گرفتن ایده‌های رایگان است. بسیاری از آژانس ها چک لیستی برای توقف این فرایند دارند.
۱۰. به اعتبار کاری خود بیشتر از یک هنر نگاه کنید
ایجاد کمپین های تبلیغاتی بزرگ نیازمند تعدد همکاری با آژانس شما است. پیچ خیابان یک طرفه‌ای بدون دارا بودن توانایی حرکتی مستمر است. این دلیل بطور قابل توجهی مانع یافتن راه حل ها می شود.
۱۱. چرا اصلا باید پیچ برگزار کرد؟
دو طرف باید تلاش زیادی کنند. در دنیای امروزه و انباشتگی اطلاعات در خصوص هر زمینه‌ی کسب و کار در اینترنت، تمامی آنچه که در مورد آژانس خود می‌خواهید بدانید بطور آنلاین در اختیار شما است که می‌تواند منجر به قرارهای کاری و در نهایت همکاری شما شود. به خاطر بسپارید که قسمت خلاق در هر پیچ، انتهای فرایند استراتژیک آن است. فرایند پیچ روند استراتژیک را رد کرده و یا به نوعی نادیده می گیرد بنابراین خلاقیت تنها یک حدس است تا یک راه حل در این زمینه.
۱۲. ایده های یک پیچ می‌بایست سروع روند باشند نه پایان آن
اغلب شاهد آن هستیم که مشتریان ایده‌های پیچ را به عنوان پایان فرایند می‌انگارند. پیچ تنها نمایش‌دهنده‌ی عملکرد یک آژانس است. ما نیازمند ورودی‌های قابل توجه و مهم برای اطمینان از درست بودن مراحل، تا به دست آوردن راه حل سرمایه گذاری مناسب در این زمینه هستیم.
۱۳. قبل از شروع پیچ کمک‌های رایگان بگیرید
این مرحله در خصوص جزئیات فرایند است که منجر به ایجاد نتایج موفق فروش برای کسب و کار شما می‌شود. در این جایگاه شما آمادگی اطلاعاتی لازم در خصوص تصمیم‌گیری آگاهانه در حرکت به جلو را خواهید داشت. این فرایند رایگان است.
۱۴. قلمرو اطلاعاتی شما به دریافت اطلاعات بیشتر کمک می‌کند
قبل از شروع یک پیچ بهتر است يه مشاور حرفه اي داشته باشيد . زيرا نياز اولیه‌ی شما دريافت اطلاعات در خصوص نیازهای شما به یک آژانس است.
۱۵. تحقیق کنید
پورتوفیلوی آژانس‌ها را با دقت بسنجید و عملکردشان را بررسی کنید.
ترجمه علی منفرد، آژانس کادوسیه